해외여행의 첫걸음 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
해외로 떠나기 위한 가장 필수적인 준비물은 바로 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 시청이나 구청을 방문하려고 하면 복잡한 서류 절차 때문에 걱정부터 앞서기 마련입니다. 특히 여권발급 신청서 양식 앞에서 무엇을 어떻게 적어야 할지 몰라 당황하는 분들이 많습니다. 영문 성함 철자부터 본적 주소까지 일상에서 자주 쓰지 않는 정보들을 기입해야 하기 때문입니다. 이 글에서는 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법을 통해 누구나 실수 없이 한 번에 여권 신청을 완료할 수 있도록 구체적이고 상세한 정보를 제공해 드립니다. 처음 여권을 만드는 분들뿐만 아니라 유효기간 만료로 재발급을 준비하는 분들까지 이 가이드를 통해 시간을 절약하고 번거로움을 줄여보시기 바랍니다.
목차
- 여권발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권발급 신청서 양식 구성 요소 파악하기
- 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법 작성 요령
- 영문 성명 표기법 및 주의사항
- 미성년자 여권 신청 시 추가 작성 서류
- 온라인 여권 재발급 신청 서비스 활용하기
- 신청서 접수 후 수령까지의 절차 및 소요 기간
여권발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
당겨주세요!
여권발급 신청서 양식 작성을 시작하기 전에 먼저 준비해야 할 물품들이 있습니다. 준비물이 미비하면 현장에서 서류를 작성하더라도 접수가 불가능할 수 있으므로 꼼꼼히 챙겨야 합니다. 가장 먼저 필요한 것은 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매입니다. 사진 규격은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 흰색 배경에 얼굴 윤곽이 명확히 드러나야 합니다. 다음으로는 본인 확인을 위한 신분증이 필요합니다. 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등이 이에 해당합니다. 만약 기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아있는 상태에서 재발급을 받는 것이라면 기존 여권도 반드시 지참하여 반납해야 합니다. 또한 여권 발급 수수료를 결제할 현금이나 카드를 준비해야 합니다. 최근에는 대부분의 접수처에서 카드 결제가 가능하지만 만약의 상황을 대비해 확인해두는 것이 좋습니다. 군 미필자의 경우 병역 관계 서류가 필요할 수 있으나 대부분 행정정보 공동이용을 통해 확인 가능하므로 특이 사항이 없다면 기본 신분증만으로도 충분합니다.
여권발급 신청서 양식 구성 요소 파악하기
여권발급 신청서 양식은 크게 인적 사항 기입란, 여권 종류 및 기간 선택란, 그리고 법정대리인 동의란으로 나뉩니다. 양식의 상단에는 본인의 성명과 주민등록번호, 연락처를 적는 칸이 있습니다. 여기서 주의할 점은 반드시 한글 성명과 주민등록번호를 정확하게 기재해야 한다는 것입니다. 그 아래로는 여권의 종류를 선택하는 항목이 나옵니다. 일반 여권인지 관용 여권인지 선택하게 되는데 대부분의 시민은 일반 여권을 선택합니다. 여권의 유효기간은 10년과 5년 중에서 선택할 수 있으며 면수 또한 26면과 58면 중 본인의 여행 빈도에 맞춰 정할 수 있습니다. 최근에는 차세대 전자여권이 도입되면서 디자인과 보안성이 강화되었으므로 신청서 상에서 해당 내용을 다시 한번 확인하게 됩니다. 긴급 연락처 작성란에는 본인 외에 비상시 연락 가능한 가족의 성함과 전화번호를 적어야 합니다. 이 정보는 해외에서 사고가 발생했을 때 국가 기관이 가족에게 연락하기 위한 중요한 정보이므로 정확히 작성해야 합니다.
여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법 작성 요령
여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법의 핵심은 샘플을 적극 활용하는 것입니다. 접수처인 구청이나 시청 여권과에 방문하면 서류 작성대 곳곳에 예시 양식이 부착되어 있습니다. 이를 그대로 따라 적는 것이 가장 확실합니다. 성명란에는 한글 이름을 정자로 기재하고 주민등록번호 13자리를 칸에 맞춰 적습니다. 본인의 휴대전화 번호를 기재한 후 추가 연락처에는 부모님이나 배우자의 번호를 적습니다. 주소지의 경우 현재 주민등록상 주소를 적어야 하지만 도로명 주소를 정확히 모른다면 접수 창구에서 공무원에게 문의하여 확인받을 수 있습니다. 여권 기간 선택 시 성인은 보통 10년을 권장하며 미성년자는 성장 과정에서 얼굴 변화가 크기 때문에 5년까지만 선택 가능합니다. 면수의 경우 해외 출장이 잦지 않다면 26면으로도 충분하지만 여러 나라를 자주 방문할 계획이라면 수수료 차이가 크지 않으므로 58면을 선택하는 것이 유리합니다. 신청서 하단에는 본인의 서명을 정성스럽게 기재합니다. 이 서명은 여권 뒷면의 서명란에 기재할 서명과 동일하게 유지하는 것이 향후 해외에서 신용카드 결제나 서류 확인 시 편리합니다.
영문 성명 표기법 및 주의사항
여권발급 신청서 양식에서 가장 까다로운 부분은 바로 영문 성명 작성입니다. 처음 여권을 발급받는 경우라면 여권 영문 성명 철자가 향후 변경하기 매우 어렵다는 사실을 인지해야 합니다. 원칙적으로 여권의 영문 성명은 한 번 정해지면 특별한 사유 없이 변경이 불가하므로 신중을 기해야 합니다. 성(Surname)과 이름(Given Names)을 구분하여 대문자로 작성합니다. 예를 들어 ‘홍길동’이라면 성에 ‘HONG’, 이름에 ‘GILDONG’을 적습니다. 이름 사이에는 붙여 쓰는 것이 원칙이지만 하이픈(-)을 넣어 구분할 수도 있습니다. 영문 표기법을 잘 모른다면 비치된 영문 표기 일람표를 참고하거나 포털 사이트의 영문 이름 변환기를 사전에 검색해보고 가는 것이 좋습니다. 특히 ‘우’를 ‘WOO’로 할지 ‘U’로 할지, ‘강’을 ‘KANG’으로 할지 ‘GANG’으로 할지 등 본인이 평소 사용하거나 선호하는 철자를 명확히 결정해야 합니다. 기존에 여권이 있었던 분들은 구여권에 기재된 영문 성명과 동일하게 작성해야 하며 만약 변경이 필요한 정당한 사유가 있다면 별도의 증빙 서류와 신청이 필요합니다.
미성년자 여권 신청 시 추가 작성 서류
자녀의 여권을 대신 신청하는 부모님들이라면 여권발급 신청서 외에 ‘법정대리인 동의서’를 추가로 작성해야 합니다. 미성년자는 본인이 직접 신청서를 작성하기 어렵고 법적 권한이 부모에게 있기 때문입니다. 법정대리인 동의서에는 자녀의 인적 사항과 함께 부모(법정대리인)의 성명, 주민등록번호, 연락처를 기재합니다. 이때 부모 양쪽 모두의 정보를 적는 것이 원칙이며 접수하러 방문한 부모의 신분증만 있으면 되지만 방문하지 않은 배우자의 동의 여부도 서류상 확인이 필요합니다. 만약 부모가 공동친권자가 아닌 경우라면 친권이 있는 보호자가 신청해야 합니다. 미성년자 여권 사진 역시 성인과 동일한 규격을 준수해야 하며 아이가 정면을 응시하고 입을 다문 상태여야 합니다. 영유아의 경우 사진 촬영이 힘들 수 있지만 배경에 장난감이나 보호자의 손이 나오지 않도록 주의해야 합니다. 18세 미만의 미성년자는 유효기간이 5년인 여권만 발급 가능하며 이는 아이들의 성장에 따른 용모 변화를 반영하기 위한 국제적인 기준입니다.
온라인 여권 재발급 신청 서비스 활용하기
직접 방문이 어려운 분들을 위해 정부는 온라인 여권 재발급 신청 서비스를 제공하고 있습니다. 이는 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법 중 가장 효율적인 수단입니다. ‘정부24’ 홈페이지나 모바일 앱을 통해 접속하여 본인 인증을 거친 후 신청할 수 있습니다. 단 이 서비스는 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인에 한해서만 가능합니다. 생애 최초 신청자나 미성년자, 개명 신청자 등은 반드시 직접 방문해야 합니다. 온라인 신청 시에는 종이 양식을 직접 채울 필요 없이 화면에 나타나는 항목에 정보를 입력하고 디지털 사진 파일을 업로드하면 됩니다. 수수료 역시 온라인으로 결제 가능하므로 매우 편리합니다. 주의할 점은 사진 검수가 까다롭기 때문에 규격에 맞지 않는 파일을 업로드할 경우 반려될 수 있다는 점입니다. 접수가 완료되면 카카오톡이나 문자로 진행 상황이 안내되며 여권이 제작 완료되면 본인이 지정한 수령 기관에 직접 방문하여 지문 등록 후 여권을 찾아오면 됩니다. 신청은 온라인으로 하지만 수령은 반드시 본인이 신분증을 지참하고 직접 방문해야 한다는 점을 잊지 마십시오.
신청서 접수 후 수령까지의 절차 및 소요 기간
모든 서류 작성을 마치고 접수 창구에서 번호표를 뽑아 서류를 제출하면 공무원이 기재 내용을 확인합니다. 오타나 누락된 부분이 없다면 지문 채취 절차를 거치게 됩니다. 양쪽 검지 손가락의 지문을 스캐너에 등록하며 이는 본인 확인을 위한 절차입니다. 모든 과정이 끝나면 ‘여권 신청 접수증’을 발급해 줍니다. 이 접수증에는 여권이 발급될 예정 날짜가 적혀 있습니다. 보통 여권 발급 기간은 근무일 기준 4일에서 5일 정도 소요되지만 방학 기간이나 명절 직전 등 신청자가 몰리는 시기에는 일주일 이상 걸릴 수도 있습니다. 여권 수령 시에는 접수증과 신분증을 반드시 지참해야 합니다. 만약 대리인이 수령해야 한다면 위임장과 신청인 및 대리인의 신분증 사본을 준비해야 하므로 가급적 본인이 직접 방문하는 것이 절차가 간단합니다. 최근에는 우편 배송 서비스도 운영하고 있어 추가 비용을 지불하면 집이나 직장에서 여권을 받아볼 수도 있습니다. 다만 이 경우 본인이 직접 수령해야 하며 수령 기간이 며칠 더 연장될 수 있다는 점을 고려해야 합니다. 새 여권을 받았다면 가장 먼저 영문 성명과 생년월일이 신청서와 일치하는지 확인하고 마지막 페이지에 서명을 함으로써 모든 절차가 마무리됩니다.