컴맹도 하루 만에 마스터하는 한글 프로그램 배우기 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

한글과컴퓨터의 한글 프로그램은 대한민국 직장인과 학생에게 필수적인 도구입니다. 하지만 수많은 기능 때문에 어디서부터 시작해야 할지 막막해하는 분들이 많습니다. 복잡한 이론 대신 실무에 꼭 필요한 핵심만 골라 한글 프로그램 배우기 매우 쉬운 방법을 단계별로 정리해 드립니다.

한글 프로그램 시작 전 기본 화면 구성 익히기
문서 작성의 시작: 용지 설정과 글자 모양 꾸미기
가독성을 높이는 문단 모양과 번호 매기기 기술
표 만들기 및 편집: 데이터 정리의 핵심
그림 및 도형 삽입으로 시각 자료 활용하기
작업 속도를 5배 높여주는 필수 단축키 모음
문서 저장 및 PDF 변환으로 깔끔하게 마무리하기

한글 프로그램 시작 전 기본 화면 구성 익히기

프로그램을 실행했을 때 가장 먼저 눈에 들어오는 도구들을 파악하는 것이 우선입니다.

메뉴 표시줄: 파일, 편집, 보기, 입력 등 전체 기능을 분류해 놓은 곳입니다.
도구 상자: 자주 사용하는 기능을 아이콘 형태로 모아놓은 막대입니다.
편집 창: 실제 글자를 입력하고 문서를 만드는 하얀 종이 영역입니다.
상태 표시줄: 현재 쪽수, 줄 위치, 구역 등 문서의 정보를 실시간으로 보여줍니다.
눈금자: 상단과 왼쪽에 위치하며 여백이나 탭 위치를 조절할 때 사용합니다.

문서 작성의 시작: 용지 설정과 글자 모양 꾸미기

문서를 만들기 전 가장 먼저 해야 할 일은 종이의 규격과 글씨의 기본 틀을 잡는 것입니다.

편집 용지 설정 (F7)
용지 종류: 보통 A4 용지를 기본으로 설정합니다.
용지 방향: 세로 또는 가로 중 목적에 맞게 선택합니다.
여백 주기: 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 여백을 수치로 입력하여 본문 영역을 확보합니다.

글자 모양 다듬기 (Alt + L)
글꼴 선택: 가독성이 좋은 바탕체, 함초롱바탕 또는 깔끔한 고딕 계열을 선택합니다.
글자 크기: 본문은 보통 10pt에서 11pt가 적당합니다.
속성 활용: 진하게(B), 밑줄(U), 기울임(I) 등을 사용하여 강조하고 싶은 부분을 표시합니다.
글자 색상: 중요한 내용은 빨간색이나 파란색으로 변경하여 시선을 끕니다.

가독성을 높이는 문단 모양과 번호 매기기 기술

글자만 나열된 문서는 읽기 힘듭니다. 문단 설정을 통해 여유 있는 문서를 만들어야 합니다.

문단 모양 설정 (Alt + T)
정렬 방식: 양쪽 정렬이 기본이며, 제목은 가운데 정렬을 주로 사용합니다.
줄 간격: 160%가 기본이며, 가독성을 높이려면 180% 정도로 조절하기도 합니다.
들여쓰기: 문단의 첫 줄을 안으로 들여보내 글의 시작을 명확히 합니다.

문단 번호 및 글머리표
내용을 나열할 때는 숫자나 원형 기호를 사용합니다.
[입력] 메뉴의 [글머리표] 기능을 사용하면 자동으로 간격이 맞춰집니다.
수준 변경: Ctrl과 숫자 키패드 (+/-)를 이용하여 번호의 단계를 조절할 수 있습니다.

표 만들기 및 편집: 데이터 정리의 핵심

한글 문서의 꽃은 표 기능입니다. 표만 잘 다뤄도 문서의 퀄리티가 달라집니다.

표 만들기 (Ctrl + N, T)
줄 개수와 칸 개수를 입력하여 기본 틀을 생성합니다.
‘마우스 끌기로 만들기’ 옵션을 체크하면 원하는 크기로 바로 그릴 수 있습니다.

표 크기 조절
Ctrl + 방향키: 선택한 셀의 크기를 전체적으로 조절합니다.
Alt + 방향키: 인접한 셀의 크기는 유지하며 선택한 셀의 경계선만 이동합니다.
Shift + 방향키: 선택한 특정 셀의 크기만 독립적으로 조절합니다.

셀 합치기 및 나누기
셀 합치기: 합칠 셀들을 블록 지정한 후 단축키 ‘M’을 누릅니다.
셀 나누기: 나눌 셀을 선택한 후 단축키 ‘S’를 눌러 줄이나 칸을 추가합니다.

셀 테두리 및 배경 (L)
테두리 종류: 실선, 이중선, 점선 등을 선택하여 표를 꾸밉니다.
배경 색상: 제목 줄에 연한 회색 등을 넣어 데이터를 구분하기 쉽게 만듭니다.

그림 및 도형 삽입으로 시각 자료 활용하기

텍스트 위주의 문서에 이미지를 추가하면 정보 전달력이 높아집니다.

그림 넣기 (Ctrl + N, I)
내 컴퓨터에 저장된 이미지 파일을 불러옵니다.
‘문서에 포함’ 옵션을 체크해야 파일을 다른 사람에게 보냈을 때 이미지가 깨지지 않습니다.

개체 속성 설정
본문과의 배치: ‘어울림’, ‘글 앞으로’, ‘글 뒤로’ 등의 설정을 통해 텍스트와의 위치 관계를 결정합니다.
그림 자르기: Shift 키를 누른 채 테두리를 드래그하면 필요한 부분만 남길 수 있습니다.

도형 및 글상자 활용
[입력] 탭에서 사각형, 원, 화살표 등을 그려 구조도를 만듭니다.
글상자를 이용하면 위치에 구애받지 않고 원하는 곳에 텍스트를 배치할 수 있습니다.

작업 속도를 5배 높여주는 필수 단축키 모음

마우스 사용을 줄이고 키보드로 작업하면 소요 시간이 획기적으로 줄어듭니다.

문서 관리
새 문서: Alt + N
불러오기: Alt + O
저장하기: Alt + S 또는 Ctrl + S
인쇄하기: Alt + P

편집 기능
복사하기: Ctrl + C
붙여넣기: Ctrl + V
되돌리기: Ctrl + Z
모두 선택: Ctrl + A
찾아 바꾸기: Ctrl + F2

서식 복사 (Alt + C)
특정 글자의 모양이나 문단 서식을 그대로 복사하여 다른 곳에 바로 적용하는 매우 유용한 기능입니다.

문서 저장 및 PDF 변환으로 깔끔하게 마무리하기

작성이 완료된 문서는 상대방이 읽기 편한 상태로 전달해야 합니다.

다른 이름으로 저장하기
파일 형식을 선택하여 이전 버전의 한글 파일(.hwp)이나 표준 문서 형식(.hwpx)으로 저장합니다.

PDF로 저장하기
[파일] – [PDF로 저장하기]를 선택합니다.
글꼴이 포함된 상태로 저장되므로, 상대방의 컴퓨터에 해당 폰트가 없어도 문서가 깨지지 않고 그대로 보입니다.

암호 설정
중요한 보안 문서의 경우 저장 시 [문서 암호] 기능을 사용하여 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

이와 같이 단계별로 핵심 기능을 익힌다면 한글 프로그램은 더 이상 어렵지 않습니다. 직접 문서를 하나씩 만들어보며 기능을 적용해 보는 것이 가장 빠른 학습 방법입니다. 오늘 안내해 드린 기능을 하나씩 클릭해 보며 연습해 보시기 바랍니다.

컴맹도 하루 만에 마스터하는 한글 프로그램 배우기 매우 쉬운 방법 완벽 가이드