복잡한 경리 업무를 단번에 해결하는 위아고 더존프로그램 매우 쉬운 방법 가이드

경리 업무나 회계 처리를 처음 접하는 초보자들에게 더존 비즈온의 WEHAGO(위아고)는 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심적인 기능과 흐름만 파악한다면 어떤 소프트웨어보다 효율적인 업무 처리가 가능합니다. 본 가이드는 위아고를 처음 사용하는 분들을 위해 가장 쉽고 빠르게 적응할 수 있는 핵심 비법을 정리해 드립니다.

위아고(WEHAGO) 시스템의 이해와 초기 설정
메인 화면 구성 및 주요 메뉴 최적화 활용법
전표 입력과 증빙 처리의 핵심 노하우
전자세금계산서 발행 및 관리 프로세스
자동 기장 기능을 통한 업무 시간 단축 비결
데이터 백업 및 보안 관리 수칙

위아고(WEHAGO) 시스템의 이해와 초기 설정

위아고는 클라우드 기반의 통합 비즈니스 플랫폼으로, 별도의 서버 구축 없이 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 업무가 가능합니다. 시작 전 다음의 기초 설정을 완료해야 합니다.

회사 정보 등록: 사업자 등록증 정보를 기반으로 회사명, 대표자, 주소, 업태 및 종목을 정확히 입력합니다.
사용자 권한 설정: 직원별로 접근할 수 있는 메뉴와 수정 권한을 부여하여 데이터 보안을 강화합니다.
기초 계정 과목 확인: 회사의 특성에 맞는 계정 과목이 설정되어 있는지 확인하고 필요한 경우 추가 등록합니다.
금융 연동 설정: 은행 통장, 신용카드, 홈택스 정보를 위아고와 연동하여 데이터를 자동으로 수집할 준비를 마칩니다.

메인 화면 구성 및 주요 메뉴 최적화 활용법

처음 로그인하면 복잡해 보이는 대시보드가 나타납니다. 나에게 꼭 필요한 기능만 모아두는 것이 업무 속도를 높이는 첫걸음입니다.

마이 위젯 설정: 자주 사용하는 전표 입력, 세금계산서 조회, 통장 내역 등을 메인 화면에 배치합니다.
서비스 아이콘 정리: 인사관리, 회계관리, 소통도구(메신저) 등 본인의 직무와 관련 없는 아이콘은 숨김 처리합니다.
통합 검색 기능 활용: 메뉴 이름을 일일이 찾기 어려울 때는 상단의 검색창에 키워드를 입력하여 즉시 이동합니다.
알림 센터 체크: 미처 확인하지 못한 전자세금계산서나 결재 요청 건을 한눈에 파악합니다.

전표 입력과 증빙 처리의 핵심 노하우

회계의 기본인 전표 입력은 위아고에서 가장 빈번하게 사용하는 기능입니다. 실수 없이 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

일반전표 입력: 현금의 유출입이나 대체 거래를 기록할 때 사용하며, 날짜, 계정과목, 금액을 차례대로 입력합니다.
매입매출전표 입력: 부가가치세 신고와 직결되는 항목으로, 세금계산서나 카드 영수증 등의 증빙 유형을 정확히 선택해야 합니다.
증빙 서류 첨부: 스마트폰 앱을 통해 촬영한 영수증을 전표에 바로 연결하여 종이 증빙을 보관하는 번거로움을 줄입니다.
단축키 숙달: F2(코드 도움), F3(상세 내역), Enter(다음 칸 이동) 등 주요 단축키를 익히면 입력 속도가 2배 이상 빨라집니다.

전자세금계산서 발행 및 관리 프로세스

위아고 내에서 국세청 홈택스 접속 없이 바로 세금계산서를 발행할 수 있는 방법입니다.

매출 정보 입력: 거래처를 선택하고 공급가액과 부가가치세를 입력합니다.
전자서명 및 전송: 공동인증서를 통해 서명한 후 국세청으로 전송합니다. 전송 결과가 ‘성공’인지 반드시 확인합니다.
대량 발행 기능: 거래처가 많을 경우 엑셀 업로드 기능을 통해 수십 건의 계산서를 한 번에 처리합니다.
수정 세금계산서: 기재 사항 착오나 반품 발생 시 수정 사유를 선택하여 간편하게 재발행 절차를 밟습니다.

자동 기장 기능을 통한 업무 시간 단축 비결

위아고의 가장 강력한 장점은 인공지능(AI)을 활용한 자동 자동 기장 시스템입니다.

데이터 수집: 홈택스, 카드사, 은행으로부터 전날의 거래 내역을 자동으로 불러옵니다.
자동 분개 생성: 시스템이 과거의 패턴을 학습하여 계정과목을 추천해 줍니다. 사용자는 확인 후 승인만 누르면 됩니다.
통장 정리 자동화: 통장 적요를 분석하여 거래처와 계정과목을 매칭하므로 일일이 수동으로 입력할 필요가 없습니다.
오류 검증 시스템: 중복 입력이나 금액 불일치 등 휴먼 에러를 시스템이 미리 감지하여 경고 메시지를 띄워줍니다.

데이터 백업 및 보안 관리 수칙

중요한 재무 데이터가 보관되는 만큼 보안 관리는 필수적입니다.

2차 인증 설정: 로그인 시 휴대폰 인증이나 일회용 비밀번호(OTP)를 설정하여 계정 도용을 방지합니다.
데이터 클라우드 저장: 모든 데이터는 클라우드에 실시간 저장되므로 PC 고장 시에도 데이터 손실 우려가 없습니다.
이력 관리: 누가 어떤 데이터를 수정했는지 로그 기록을 통해 확인할 수 있어 책임 있는 업무 처리가 가능합니다.
정기적인 권한 점검: 퇴사자나 직무 변경자가 생길 경우 즉시 계정을 비활성화하거나 권한을 회수합니다.

실무 생산성을 높이는 추가 활용 팁

위아고를 단순한 회계 프로그램 이상의 협업 도구로 활용해 보시기 바랍니다.

메신저 연동: 업무 중 궁금한 사항은 메신저를 통해 담당자나 세무 대리인에게 즉시 공유하고 피드백을 받습니다.
할 일 관리(To-Do): 마감 기한이 정해진 신고 업무나 결제 업무를 할 일 목록에 등록하여 누락을 방지합니다.
모바일 연동: 외부 출장 중에도 스마트폰을 통해 매출 현황을 파악하거나 긴급한 결재 건을 승인할 수 있습니다.
전자 결재 시스템: 전표나 지출결의서를 수기 결재 대신 전자 결재로 상신하여 종이 없는 사무실을 구현합니다.

복잡한 경리 업무를 단번에 해결하는 위아고 더존프로그램 매우 쉬운 방법 가이드